【Inbox zero】簡単で気持ちのよいメール管理術
『INBOX ZERO』とは、受信トレイを開くたびに空っぽにする方法です。『あとで読む』『要返信』『資料』『取引先』『社内』などのフォルダ（Gmailにおいてはラベル）を作って、毎回振り分けしていく。小さな決断を細かくすることで頭が整理され、やることが明確になってきます。
みなさんのもとには多かれ少なかれメールが来ていると思います。
そのメールをどのように管理・処理していますか。
２００７年から『Inbox zero』という手法でメールの管理を行っています。
メールを「処理」するというのは、全てのメールに返事をすることではありませんし、全てのメールに付随する仕事を片付けてしまうことでもありません。
メールを「処理」するというのは、メールから予定なら予定、やるべき仕事ならやるべき仕事の情報を抽出し、カレンダーや ToDo リストなどといった別の場所に格納した上で、メール自体は消すかアーカイブしてしまうということを指しています。
「Inbox zero」という手法はあくまで来たメールを正しく処理し終えるための手段でしかありません。
私の場合，メールが届くと以下の様なアクションを行います。
１）読むべきメールかどうか判断する。
２）読む必要のないメールはアーカイブへ送る
３）読む必要のあるメールのみ残し読む
４）返信・カレンダーなどアクションが必要な場合は完了するまで残す
５）対応する必要がなくなったらアーカイブへ送る
たったこれだけです。
ちなみにメルマガなどで面白い記事を見つけたときはPocketに送り，あとで読むようにし，メールはアーカイブに送ります。
こうして基本的にメールボックスは何もない状態を作っています。
今の私のメールボックスには行動する必要のあるメールが１件と週末に他の人に見せないといけないメールの２件のみです。
それ以外は来た時点で処理しています。
この考え方をどんどん他のことにも適応していくことで，段々と処理が速くなることを期待しています。
